一代质量大师爱德华.戴明曾经说过“如果不能将工作描述为流程,你其实并不明白自己在做什么”。由此可见,流程对于企业的重要性。
关于企业流程管理,有四方面重点工作:
1. 流程梳理:从繁杂的业务中梳理出工作流程,画出初步的流程图。
2. 流程设计:依据流程设计的6大原则和5大要素,设计出标准、规范的流程。
好的流程设计可分为三级:
第一级:SIPOC模型(组织系统模型),主要用于高层领导或管理者进行顶层规划使用;
第二级:跨职能的泳道图,主要用于描述部门/角色之间的协作关系;
第三级:具体岗位的详细流程图。
3. 流程优化:收集流程运行数据,分析流程当前的运行状况,对流程进行优化。
4. 流程再造:当流程优化遇到瓶颈时,可利用信息技术等打破各种壁垒进行流程重构。