纸张记录商业活动信息，物理储存管理文档，不仅不方便后期查找、检索相应的种类文件，而且稍微不仔细就容易造成文档丢失，给企业公司造成致命的打击。
幸运的是，目前已经有一些企业办公管理系统软件开发商专门针对企业的需求研发了一套电子文档管理系统软件，不过在此，要提醒公司选择电子文档管理系统需注意以下要点：
1、电子文档管理系统是否具备权限级别，是否可设置不同的用户不同的权限，不同的用户文档的查看和编辑能力不一样，可有效保护企业的敏感信息；
2、电子文档管理系统操作界面是否具备灵活性，是否支持根据企业的需求或自身角色不同自定义功能模块；
3、电子文档管理系统数据保存安全吗？软件开发商是否有自己独立的数据中心？以及是否有数据备份计划，便于在系统故障时安全查找数据；
4、电子文档管理系统支不支持将文件信息分享给别的人员以及第三方平台用户，以及从第三方平台增加文件信息到系统；
5、电子文档管理系统是统一管理文档信息的吗？支不支持自定义检索相应的文档，以及生成各式图表，便于管理者及时知晓各个阶段的情况，好及时调整。
Teamface企典电子文档管理系统从文档最开始创建到最终销毁的整个文档生命周期各阶段都确保授权人准确记录、无误寻找需要的文件和信息。如需详细了解或查看客户案例，可立即在线提问。