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怎样利于crm管理系统做好合同发票在线管理?企业老板还真不一定清楚

[日期:2023-11-07]   来源:  作者:   阅读: 0[字体: ]

企业营销过程中,总会涉及到很多的合同和发票。您企业是否也遇到以下问题:


    合同档案管理混乱

    假合同假签章

    电子协议风险隐患

    履约管理低下


    合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带。发票在企业经营过程中是保证票、库、账、款、税一致的纽带,也是唯一商事凭证。所以合同发票管理是企业重要的管理活动,那么,老板是否清楚怎样才能做好合同发票在线管理?


    合同发票在线管理



    Teamface 在线crm客户关系管理系统,为企业提供有效在线合同发票管理,还可进行数据分析,提供更加科学的战略决策。


    1、合同管理,方便管理调用


    无纸化办公,改善以往纸质合同管理困难,不易查找调用的情况;签订合同统一管理,在线查找方便调用;自动统计汇款总金额、未回款等数据,实时掌握团队业绩动态。


    2、合同流程自动化,安全规范管理


    简单拖拽即可完成审批流程设置,支持按照部门、角色等多种条件配置不同的审批流程;

     为销售、代理等不同人群设置不同的审批流程,更规范的流程管理;

     一键催办,不用苦等,提高协作效率,移动端随时随地提交查看审批流程进度;

     合同关联审批,关联报价,关联订单等。

    3、发票管理


    PC、APP多端随时随地提交申请开票数据,让工作更高效。

    自动关联回款单,关联合同,关联订单等数据。

    查看数据列表,可以指定条件进行筛选、查询、转移等操作。

    支持多端口方便在线查找调用。


    4、立标准化的开票流程


    根据企业实际需求自定义业务流程,多种审批类型“自由流程、固定流程”任意配置;

    为不同成员角色、不同开票金额等设置不同规则的审批流程,更规范的流程管理。


    5、合同发票自定义,满足各行各业的个性化需求


    自定义合同状态、票据类型等全部支持自定义,业务流程更顺畅;

    根据不同职能人员设置不同界面,更加贴合使用场景;

    自定义应用功能,大幅提升个性化需求支持能力,降低定制化开发的成本和难度;

    设置合同卡片上每个字段的查看和编辑权限,保障信息安全。


    Teamface合同发票在线管理系统,支持PC端和移动端操作,让老板随时随地都能掌控整个管理的流程和效果。


    降低人工成本——减少数据重复录入,实现集中开票,有效降低人工成本

    提高销项效率——全自动流程,保证发票信息可知、可控、可追溯,提高企业管理效率

    加强内控管理——保障管理流程,确保销项开票数据准确可靠,防止增值税虚开


    做好合同发票可提高工作效率,优化现金流,全程可视化,提升内控水平,提高供应商满意度。发票信息的采集与管理,财务处理效率的提高,涉税风险的规避,集中完成发票的批量认证,多维度的报表分析。


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