集体企业如何进行企业资产管理?
一 、现状
随着企业的发展,传统半手工的资产管理模式已不能满足企业的需要,需要管理的东西繁多、杂乱,一不留神就会出错,资产漏算、多算的情况也时有发生,在资产管理中 存在以下问题 :
1、资产难管理,不统一
企业缺乏一个全面的资产管理平台将所有资产汇总,不能够及时了解到资产的最新消息。没有平台将所有资产进行分类,导致无法查询。
2、实际与记录不符
传统记录资产方式繁杂,且资产信息收集滞后,及时性差,是否使用情况不明。
3、无资产管理责任制度
资产所在的责任部门,责任人,使用人,使用地点都没有进行有效跟踪,长期标注不明确,最后可能会导致资产丢失且找不到责任人。
4、日常管理难跟上
资产设备的使用情况不明,且资产的维护效率慢,影响资产的正常运转。
5、采购过量,浪费
因为对资产的实际情况不了解,会存在过量购买的现象,导致资源浪费。
二、解决方案
资产管理不规范就会出现以上问题,阻碍企业的发展。那我们应如何应对呢?
1、规范资产信息
将资产目录以及信息结构定义,给他们编码,规范化资产数据的管理。将所有资产的信息存储在系统中,使用者可以通过查询获得这些资产的信息。
2、全生命周产管理
对资产的整个生命周期进行全过程的管理,包括采购,入库,领用,归还,维修,调拨,报废。而且从最开始的采购到最后的报废都应该有相应的文档记录,方便管理者随时了解资产使用情况,合理利用资产,发挥最大价值。
3、资产盘点
系统支持各种方式盘点,针对仓库所对应的多货位盘点,处理盘点的差异,自动产生盈亏单。并且可以通过手机开展工作,方便快捷。
4、全方位资产监控
使用者从领用,借用,归还,维修等请求都会记录到该资产档案中。管理者可以随时查看某一资产现在所处状况,便于后续开展工作。有效跟踪资产,防止资产流失。
通过系统对资产进行有效管理,方便快捷的处理方式让工作变得更加轻松,事半功倍。