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企业选择HR人力资源管理系统时需要注意什么?

[日期:2023-11-07]   来源:  作者:   阅读: 0[字体: ]

社会发展,企业逐渐扩大,人员也越来越多,对于人员的要求以及管理也越来越繁重,所以这时企业考虑购入一套系统用于人力资源的管理,但是市面上的系统种类繁多,让大家都挑花了眼也没选择出适合自身企业的HR人力资源管理系统,那我们在选择时应该注意什么方面,才能帮助我们选择到称心如意的产品呢。

一、什么是HR系统?

即人力资源管理系统,简称HR,英文名称Human Resources System,通过提高员工内部的满意度与忠诚度,从而提高员工的贡献度,帮助管理者通过有效组织管理,降低成本以及加速增长来创造价值链的利润。

人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发,用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息(包括:组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等)统一管理起来。

企业选择HR人力资源管理系统时需要注意什么? 

二、现有难点

根据企业不同发展阶段所面临的人力资源问题不同,主要是以下三个方面:

1、创业初期

这时候的企业没有规范与标准,所有的指令都是听从老板的指挥,员工的行为没有管控,导致业务流程的混乱。

2、企业发展期

在这个阶段,组织架构没有办法适应企业的发展,人员越来越多的情况下,导致内部协作难,信息无法共享,优秀员工没有办法得到应得的奖励。

3、企业成熟期

在这个时间段,企业的架构已经基本齐全,但是人多,效率反而低下来了,职责不清不楚,战略、经营与管理脱轨。

三、解决方案

问题接踵而来,我们要如何解决这些问题,下面我们就以Teamface企典:企业OKR战略目标管理HR人力资源数字化应用解决方案中的HR人力资源管理系统是怎样去帮助我们去进行管理的:

1、招聘管理

在系统中的招聘管理里面,系统能够通过多渠道获取简历以及推荐有价值的简历进行筛选,系统,中能够将招聘进度进行实时汇总,保证招聘工作的有序进展,将转化率进行分析计算投入产出比。

企业选择HR人力资源管理系统时需要注意什么? 

2、面试管理

通过系统,我们能够进行面试的邀约,一键同步,提高面试的效率,并且能够将面试的结果实时的进行反馈,通过短信以及邮件之类方式进行推送录用审批后,能够一件发至候选人邮箱,通知候选人。

 

企业选择HR人力资源管理系统时需要注意什么? 

3、入职管理

新员工通过二维码链接方式完成入职的登录,并且能够智能导入花名册系统,自动发送新员工入职介绍,并且提醒准备好办公用品,完成对新员工的入职指引,了解企业文化愿景以及学习培训自动跟踪员工后期的调转离等信息。

企业选择HR人力资源管理系统时需要注意什么?

4、考勤管理

系统能够全面支持移动端例如APP、钉钉、企业微信、微信等方式,并且外勤时能够通过实时定位、拍照等多种方式进行打卡,并且打卡方式自动汇总考勤结果关联OA审批状态。

企业选择HR人力资源管理系统时需要注意什么? 

5、绩效管理

系统能够支持多种绩效考核方式例如OKR、KPI、个性化等,并且结果自动关联薪酬,实现薪资自动的核算,实现绩效考核,自动化考评,拒绝考评形式化。

 

企业选择HR人力资源管理系统时需要注意什么? 

6、薪酬管理

系统支持当下最新税率政策,并且能够自动关联员工入转调离的状态,既快又准的进行薪酬的核算系统,支持多累,报表已经生成及导出,避免繁杂工作。

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7、员工管理

记录员工全生命周期,并且进行统一管理,一键查询,随时调用,跟进员工劳动合同状态,考虑是否续签或者终止特殊节假日及生日定时送关怀,提高员工的,归属感员工转正调岗等申请审批,自动更新档案。

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四、注意事项

1、可扩展性

企业在不断发展,内部的系统也需要跟上企业发展的脚步,这时系统是否可扩展就显得十分重要了,是否能够与其他系统之间可以连接,是否能于不同系统进行集成。

2、系统安全性与稳定性

人力资源管理系统中承载的都是企业的人才信息,所以一定要做好系统安全性与稳定性的保障,避免企业人才信息的泄露,因为这会给企业导致巨大的经济损失。

3、操作简单人性化

不同的员工对系统使用的能力不同,所以一定要保证系统的便捷,在人力资源管理系统选择是必须简单、实用、人性化。

在选择HR人力资源管理系统时,要考虑多个方面,选择一款适合自身企业的系统,能够使效率增加,事半功倍。


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