一体化管理是通过对不同体系的类似管理过程进行整合优化以及相互的补充完善，给企业管理带来了积极成效，提高了管理效率。企业使用管理系统的目的就是为了解决企业业务的管理问题，如果有一套全面的一体化管理系统，这将会为企业带来很大的管理效益。
一、一体化管理的特点
1）全面管理企业
在一体化系统解决方案中，配置了基本功能包主要的核心功能有个人、团队事务安排和沟通管理应用模块，还有信息和事务提醒系统，再配合企业自选配置的软件模块，整合成一体化系统，让企业的信息系统更具实用性。将企业营运数据转化成为执行信息，支持企业的各项管理决策。
2）整合企业流程
一体化系统解决方案将企业内的协同办公、客户管理、销售管理与分销管理、商品管理、仓储管理、人事管理、帐务处理等都纳入一个统一的整合工作流程之中。整合工作流程技术把企业运营中的具体工作流程步骤，有效地统一管理和监控。涉及具体工作人员都能在适当的时间收到需要处理的信息表单与公文文件。在这个过程中，用户既不受组织机构的限制，也不受地理位置的约束。
二、企业为什么要进行一体化管理？
1、低成本
建立于同一平台之上，功能齐全，可满足企业各种业务需求，因而能够最大限度地降低企业部署其他商业应用系统的成本，同时节省企业使用分散式系统所需支付的升级和维护费用。
2、部署灵活
所有功能模块都是建立在同一个系统中，用户可以根据需要部署不同的模块，获得最佳的功能组合，从而达到最高的成本效益比。随着企业业务的不断发展和企业规模的不断扩大，企业可能需要增加新的功能，此时，企业只需购买和启用新的功能模块即可满足自己的业务需求。而且系统的所有功能模块都是“随时待命的”，只需稍微改变配置，即可将其“加入”原有的系统，轻松完成部署工作。
3、一体化运作
各模块的设计以协同工作、数据共享为目的，解决了分散式系统中数据冗余和数据不一致的问题。由于能在整个系统内实现数据的共享，许多高级功能，比如全局搜索、全局行动列表和全局业务地图等支持不同应用模块间的数据整合和信息重组的功能，都可以作为标准功能予以实施，这也大大提高了系统的价值。
4、使用便捷
由于采用了“一个设计一个系统”的架构，它能为所有业务数据建立恰当的联系，帮助用户获取必要的业务运作信息，从而更好地进行业务管理。像Teamface企典管理系统，用户在“一个页面，即可管理整个企业绩效信息”，并且可以根据自己的需要“获取任何层次的细节信息”。
据相关数据的统计，企业过去拥有多个企业管理系统，而这些不同范畴之间的管理系统却无法打通数据，多个系统的使用也增加了企业的成本。所以，管理体系的整合是大势所趋，通过一体化管理体系主干来理顺各专业管理的适用范围，明确各体系接口，避免重复管理和管理真空。