为方便企业行政人员规范的管理企业会议室,保障企业的内部会议有条不紊,Teamface推出了会议室管理系统软件,主要功能如下:
自定义设置会议室使用流程,审批流程,形成统一的企业会议规范;
提前在线预约申请,会议室使用状态随时可查看,既避免了会议冲突,又能合理利用企业资源;
会议设备在线集中统一管理,一键查询,避免遗失;出现故障及时更换,替补数量不足时系统自动提醒采购,确保会议质量及体验。
会前群发消息提醒参会人员按时出席,会议过程全程跟踪记录,会后一键推送会议纪要,帮助巩固会议重点。
会议内容自动汇总,日期、人数、负责人等详情一目了然,方便追溯。