随着市场经济形势的变化，成本攀升、人才流动大、实际经济愈发困难。为了稳健经营，全面控制企业成本，提高管理效率成了企业的重头戏。
在降本增效方面，一套HR管理系统能给企业带来三个层次的改变：
第一层次：提高HR部门的工作效率
在HR的日常工作中，员工考勤数据统计、每月工资结算、员工绩效核算等内容耗费了大量的时间和精力。而且犯错率高，一旦出错还得重新返工。HR系统能够彻底让HR摆脱事务性工作的繁琐，腾出时间和精力去做更有价值的工作。
第二层次：规范并优化HR部门的业务流程
解决了HR的工作效率问题后，第二个层次就是工作流程的优化。只有简化工作流程，缩短流程周期，明确各部门岗位职责，才能实现企业整体运营效率的上升。
第三层次：更好的为企业和员工提供增值服务
把HR解放出来后，才能为企业管理者及员工提供根据价值的服务。例如：根据企业整体战略进行人力资源规划，组织架构优化，绩效考核评估体系的优化，如何充分调动员工积极性，挖掘员工潜力，选拔并开发优秀人才，为企业创造最大价值等。