项目管理软件的推行一般都不太容易,领导希望下属都可以使用起来,因为这样方便了管理;但下属却不一定愿意用,毕竟多了一个工具约束自己的工作,自己还要花费时间精力去学习(对建筑企业而言,很多时候底层员工由于文化水平有限,确实很难学会使用一款新的软件工具);甚至有时候管理层自己都不愿意使用,更别提让下面的人也一直起使用了。
那怎么做才能更好地实施工程项目管理软件呢?建议从两个角度入手:
1、树立意识,植入观念
首先,从领导层要认可实施软件可以方便他们管理下属人员及业务,可以帮助他们节省更多的时间,把有限的精力放到更加重要的事情上。
其次,让员工了解软件能够带来的好处,对他们的工作会产生怎样的正向影响。比如,事务处理效率更高,可以少跑腿,可以早点下班回家陪家人等等。只有从上到下都认可这个项目管理软件,这样才能更好的得到普及。
2、选择合适的工具
开头已经提到过,对建筑企业而言,很多底层员工文化水平有限,确实很难学会使用一款新的软件工具,因此在选择软件的时候就要选择简单易上手的工具,切合大家的使用习惯(比如很多人都喜欢用微*信),符合实际的业务场景,而不是有一堆大而无用的功能摆在那里。
但是,使用teamface企业管理工程项目的优势如下:
1)业务人员即可自定义项目管理系统
Teanface系统是一款支持无代码搭建企业管理系统的工具,所以就算是毫无代码开发能力的业务人员也能快速上手,自定义搭建符合实际业务场景和使用习惯的项目管理系统。
2)强大的仪表盘功能实时掌控项目全局
提供5大常用项目动态仪表盘,包括柱状图、饼状图、折线图、指标卡等等。也可根据自身需要随意配置。
3)支持PC、移动等多终端操作
做工程项目的人经常需要外面跑,所以如果软件只支持在电脑端使用,那肯定是不行的。而项目管理系统,可以直接登记企业移动app考勤、审批等。就算你身在外地,只要有手机,也可以迅速处理任何工作事务。