OA办公系统在近年来广受各大企业的喜爱,尤其是在信息化建设高速发展的今天,OA办公系统已经成为了企业自动化办公建设必不可少的办公管理软件,它的采用不仅不仅能帮助行政部门实现企业内部信息的沟通、交流,还可在企业的管理培训、绩效考核,资源的采购、入库等方面予以协助,助力行政办公更佳清晰、高效,组织管理更佳完善。
那么OA办公系统具体能够帮助企业在哪些方面上提高管理效率呢?下面就以Teamface企典为例,简单为大家介绍下吧。
1、人事管理
系统在人事管理方面能够提供全面的人力资源数据存储方案,形成完善的动态的人力资源数据库,即时跟踪动态的人力资源你数据,包括个人基本信息、系统信息、合同信息以及考勤角色和级别信息等。
2、培训管理
培训方面能够根据业务需求将各种与工作相关的内容做成试卷、PDF文件、PPT、文档等,以供人员进行考试或是自测,同时,还可以在培训管理平台中查看培训通知、培训记录和培训资料,还能申请参加培训和申请培训请假、审批培训等。
3、考勤管理
行政人员能够通过对考勤数据的统计,并与OA办公自动化考勤流程相结合,转化为考勤数据报表,例如请假、加班、出差、调休等流程的在线申请和审批,能支撑企业所固化的考勤管理规则的执行,帮助企业规范考勤流程,方便管理者及时掌握员工去向,并减少人事专员的数据类工作。
4、绩效管理
Teamface通过将绩效考核制度嵌入到OA办公系统自动化流程当中,企业则可以根据自己的实际情况来设定适合的绩效考核方案,并可以对不同岗位进行考核方案的设置,一个界面可以对所有下属的绩效考核进行集中的处理。
以上四点是目前许多企业最为关注的方面,通过以上四个方面的介绍相信大家对于OA办公系统有一定的了解了,指导了它对企业行政管理的帮助是有多大,并且除去这四个方面,系统还具备一些其他方面的功能,这些功能是许多企业都需要的,所以采用OA办公系统辅助管理是如今的必然趋势。