行政对于每一家企业来说，都是必备的岗位，尤其是大型企业，行政的重要性更为凸显现，行政工作的好坏，直接影响着企业日常秩序的稳定，而许多大型企业为了更好的做好日常行政管理工作，纷纷开始采用行政管理系统。
那么，对于中小型企业行政管理系统有采用的必要吗？其实这是因为对于行政管理系统的作用认识不足所导致，那么企业采用行政管理系统有什么作用？下面就一起来了解下吧。
1、降低成本
大家都知道行政管理中包含纸张费用、通讯费用、差旅费、邮寄费等行政费用管理，部分公司还包含车辆使用费用管理等，而采用系统之后，信息化管理降低成本，并且还能通过系统，减少行政沟通环节，降低时间成本的浪费。
2、整合资源
采用行政管理系统之后，系统能够辅助行政人员做好相应资源整合，例如：会议管理，以往会议的模式大多数采用现场会议以及视频会议，特别麻烦，而采用系统之后，不管员工身处何地，均能通过系统实现沟通。
3、规范制度
通过系统让全单位管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作，布置落实任务，简化流程，从而提高管理的执行力，比如：teamface企典行政管理系统，通过建设各种行政事务管理、行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的计划任务管理等板块实现。
4、信息共享
行政管理系统还能在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记，各种文档、社会新闻、行业新闻等，让各部门即时发布行政业务信息，所有员工第一时间获得所有信息，实现企业内部信息共享。
行政管理系统的采用，能够帮助企业在行政管理工作上提速增效，缓解行政人员的压力，能够节省出多余的时间处理其他事项，也让企业的成本支出得到有效控制，从而提高企业的核心竞争力。