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快消品经销商如何借助仓库管理系统提高仓库盘点效率

[日期:2023-11-09]   来源:  作者:   阅读: 0[字体: ]

 

仓库盘点是库管对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,为了掌握库存商品的流动情况 ,对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量,仓库盘点的耗时跟企业的仓库面积和商品SKU数量息息相关,体量越大的快消品企业越要提高盘点效率。


传统盘点方式是库管挨个清点,然后将数据手动记录,盘点后再统一进行数据核算、核对,看实际库存数量与账目上的数量是否一致,整个过程非常耗费时间,如果借助仓库管理系统,能够有效提升库管员的盘点速度,使用PDA扫码盘点,系统自动核算盈亏,非常方便,高效且不出错。


在快消品经销商准备进行仓库盘点时,需要注意哪些方面呢?


1、部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。

 

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2、人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点。


3、前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;


4、详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。


5、查找差异原因:盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符,在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果。


快消品经销商专用仓库管理系统,就用。

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