12月继续在产品的易用性上做了优化更新,主要是月结、前置仓、司机业绩提成这三个方面的功能,今天就简单为大家介绍一下。
一、月结与报表优化
(1)批量月结
更新后的批量月结功能,当企业在未月结会计月有2个及以上时,可通过批量月结可一次性进行月结,批量月结不支持选择会计月,只能一次性全部月结,但需要注意批量月结时不允许进行单据的记账红冲操作,如果需立即开始进行批量月结,未结会计月有多个时不建议,因为时间太长,系统的闲时处理将在凌晨0点后进行。
批量月结方便了财务内勤的操作,多月结算无需再挨个进行,只需一键批量结算,提高结算效率。
(2)自动月结
更新后,在会计月结束日的次日开始,1—7内自动进行月结,由系统自动分配7天内的任意某天,自动月结时间只是系统推荐的值,企业可手动设置自动月结的天数,也可在任意时间手动进行月结操作(更新后的系统默认自动月结,系统参数中不提供配置)。
另外,月结后未记账单据的日期可自动更新为下个未月结会计月日期,默认不开配置,而解决的是未记账的单据在已月结月份不能进行记账,若配置则单据日期会批量变更为当前未月结月份时间,若不配置则要在记账时手动单张修改单据日期;
需要注意的是,此时单据的红冲是默认红冲到当月,即已月结月份的已记账单据,默认允许进行红冲,红冲的红单的单据日期为当前月的当天。
(3)报表优化
伴随月结功能优化,对相应的报表也做了更新,固化业务报表、资产负债表优化、利润报表优化、总账优化、科目余额表优化、辅助核算余额表优化等,具体详情请咨询您的专属客服管家。
二、前置仓
针对一些客户门店和仓库在一起的及门店仓的模式,可以启用此功能,仓库基础资料增加前置仓的标记,对多个仓库进行库存关联;销售订单开单的时候如果选择前置仓出货,那么可下单库存会关联到储存仓;前置仓缺货后系统自动生成调拨申请单进行调拨;针对缺货的销售订单可等调拨后再进行拣货,也可先生成拣货单等调拨后再进行拣货。
开启前置仓可在在系统参数-单据设置中进行操作,针对仓库设定时,可以标准该仓是否为前置仓,并勾选该仓的储备仓,需要注意前置仓开单可用库存为储备仓可用库存之和加上前置仓可用库存。
三、司机业绩与提成
在以往的系统内,司机APP上只能查询一个总的数据,想要查配送业绩明细只能去PC端,更新后在APP的配送历史页面显示了配送单列表,点击某一配送单进入配送明细可查看单据中商品明细。
在提成方案中,支持按金额、按单位、按包件、按毛利等方式进行计算,满足不同行业设置配送员提成方案,而且支持对司机进行里程补贴来作为激励,支持对司机和送货员进行不同的提成金额分摊等,每个月员工的提成构成也能够在提成构成页面进行查看。
优化后的司机业绩与提成功能提升了司机业绩查询统计的便利性,通过多样化的提成设置,有利于企业提升员工工作积极性,对于团队建设和凝聚人心有着重要的作用。
更多关于优化更新后的月结、前置仓和司机业绩提成相关信息,请联系您的专属客服管家进行咨询。