企业SRM选型犹如小C相亲,也要经过上述7个步骤:
1、立项
企业为实行数字化采购转型,打造高效供应链体系,决定导入SRM系统,需要成立SRM项目选型小组负责选型,由老板或由老板指定合适高管任组长,组员主要包括供应链采购、财务、计划、仓储、品质、IT部门负责人,公司确定项目预算。
2、明确需求
SRM选型开始前企业需要先确定SRM需求,由供应链采购部门或IT部门负责收集各部门所提需求,并组织对各部门需求进行讨论确认,最后将确认的需求编写为正式的《XXX公司SRM系统需求书》。
3、寻源/招标
供应链采购部门或IT部门负责寻找SRM厂商资源。SRM寻源一般有3种方式:a、在因特网上寻源;b、向客户、供应商或朋友公司寻找SRM厂家资源;c、在企业官网或委托第3方专业招标网站发布招标公告。向有意合作的SRM厂家发放《供应商调查表》并限期填写回收,同时可以向SRM厂家索要产品资料、解决方案和成功案例资料。
4、初步筛选
选型小组对收集的各SRM厂家的《供应商调查表》及介绍资料进行书面审察,淘汰掉条件明显不符的SRM厂家(如公司成立时间不足2年、没有任何成功案例等)。再一一约剩下的各家SRM厂家面谈,再根据面谈结果淘汰不符合条件的SRM厂家,留下2~3家SRM厂家做重点深入考察。
5、重点深入考察
深入考察项目主要有:SRM系统深度演示,SRM产品功能试用,要求甲方根据乙方的《XXX公司SRM系统需求书》提供具体解决方案,对甲方研发能力及顾问实施水平进行评估,参观乙方成功案例等。通过以上方法评选出得分最高的SRM厂家。
6、商务谈判
商务谈判主要关注合同中的SRM产品功能清单是否具体清晰、甲方个性化功能是否列明、产品交付时间、免费维护时间、产品价格及后期服务价格等方面。
7、签约
经过以上6步,有情人终于可以成为眷属,签约只是双方正式合作的开始,结婚双方要互相尊重,紧密配合,甲方不能做甩手掌柜把所有事情都推给乙方,乙方不能收到钱就开始慢慢冷落甲方,乙方要始终如一为甲方提供最优质的产品和服务,只有如此双方才可以长期友好合作。