企业如何实现数字化项目管理?
一、项目管理是什么?
项目管理就是不同职能部门的成员,因为某一个项目而组成团队,项目经理则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时优质的完成全部项目工作,在不超出预算的情况下,实现项目目标。
项目的管理者不仅仅是项目的执行者,他参与项目的需求制定项目选择计划,直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理。
二、项目管理难点
1、项目目标如何实现
如何界定我的项目达到我的目标,我自己的目标是否能够达到管理层的认同
2、项目成员目前任务进度
项目组人员的任务是什么,他完成了多少
3、项目分配任务以及是否可跟踪查询
每位人员的项目是什么,是否责权到人,项目是否可追踪
4、项目进度是否可监控
项目实施进度是否可以实时监控
5、项目过程是否记录并保存
项目过程的沟通记录等是否及时保存
三、如何解决
1、smart原则
项目是具体的,并且项目是可衡量的,你的项目的的目标是可实现的,不要太虚无缥缈,你的目标与你的项目是相关的,有具体的实行与截止时间。
2、成员进度可跟踪
通过系统能够跟踪与监控项目任务进展,包括工作量以及成果提交等,及时掌控项目的成员任务完成情况是否延迟,并通过这些来预测未来工作量的饱和度,合理优化与配置。
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3、项目分配明确
把项目量化分配给每一人,明确任务,项目成员了解自己的任务,明白自己的选择,并且能够进行实时管控
4、项目进度管理
清晰并且量化项目的任务,直观记录,并且能够展示每个任务的进度状态,系统自动汇总统计任务的完成情况,能够集中的对这些任务实时的动态进行管理。
5、项目过程资料管理
能够建立统一的项目文档,共享信息平台,按照需要设置信息平台的权限,可以在线预览、全文检索、标签索引等实现文档的共享以及保存
6、项目数据分析
自定义的数据报表能够一键生成图形,并且报表支持柱状图,饼状图,折线图等18种常见可视化图表展示,能够随时导出以及下载
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