在线OA系统，是系统厂商部署在自己服务器或第三方服务云端，提供给企业用户在线使用的系统平台。在线OA系统采用按需租赁的模式，按照企业的实际使用人数、使用年限进行收费。使用在线OA系统，数据存储在厂商的服务器端，由厂商负责统一的维护和管理。
在线OA系统的优势分析：
优势一：开户即可使用，无需额外安装部署，方便快捷。
优势二：使用门槛低，投入少，无需额外的系统维护成本。
优势三：系统实时更新升级，无需额外付费升级
优势四：数据实时备份，发生灾难性事件，可一键下载恢复
在线OA系统的缺点分析：
缺点一：大多数在线OA系统为标准化的软件，不具备个性化定制服务，即使提供个性化服务，其可定制的能力相当有限。
缺点二：系统集成性弱，与第三方应用对接较为困难。