合同作为甲乙双方的交易凭据，其重要性不言而言。但基于过去企业采购过程中缺乏信息化管理，导致在采购合同管理方面存在很多问题：
1、缺乏统一的采购合同管理平台，查找使用极为不便利；
2、采购合同审批流程缺乏灵活性，无法适应不断变化的采购需求；
3、采购合同缺乏统一的标准规范，合同内容不统一，增加了企业风险；
4、无法针对采购合同制定付款计划，合同的每次付款情况无记录，付款明细无法追踪及查看；
5、采购合同缺乏评审机制，进度查看、风险管控等；
6、采购合同到期或中止、付款计划到期等，缺乏及时提醒机制，全靠人为的大脑记忆，容易遗忘；
7、企业管理者缺乏对采购合同统一管理、监督、查看的平台；采购合同缺乏状态跟踪、合同的已付、未付及执行情况不能及时掌握；
8、采购合同缺乏数据统计报表分析，给企业管理者的决策带来不便利。
Teamface作为企业信息化转型的好帮手，在采购管理方面已有成熟的解决方案。
针对传统企业的采购合同管理现状，Teamface采购合同管理可以快速解决：
1、在线统一管理采购合同信息，方便员工查找使用的同时，也方便企业管理者集中管理、监督及查看合同进度及状态。随时掌握合同情况。
2、自定义采购合同审批流程，随时修改需求
3、内置统一的标准化采购合同模版，设置合同评审流程，统一对外形象，降低合同风险。
4、实时跟进采购合同的进度、状态，发现异常系统自动提醒
5、根据采购合同内容自定义付款计划，付款情况实时追踪记录，一键查看，合同到期、付款计划到期自动提醒采购人员及时跟进，避免遗忘；
6、系统自动生成采购合同数据统计报表，助力企业管理者精准决策。