随着信息化技术的不断发展,许多企业都在开始进行转型,提倡信息化管理,而目前许多企业管理层为了提高HR的工作效率,纷纷开始采用人力资源管理系统,但是由于对于系统的认知不足,许多企业不明白为什么要采用人力资源管理系统,不知道采用的意义在哪里。
针对上述情况,Teamface企典为大家简单梳理了一些关于企业采用人力资源管理系统的意义,一起来了解下吧。
一、提高HR部门的工作效率,减少费用成本
如果没有人力资源管理系统,采取传统的手工算法,人事管理将把几乎全部的精力都要用于员工的考勤、档案和发放薪酬等事务处理,一套完善的适用的系统,将大大提高人力资源管理效率,灵活的报表生成功能和分析功能使得管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来,将精力放到更富有挑战性和创造性的分析、规划、员工激励和战略等工作中去。
二、共享信息资源,使高层管理者信息更及时、准确
在采用人力资源管理系统之后,就能以它为工具,管理人员只要享有相应的权限就可以随时进入系统,直接获取所需的完备信息,这种整合的和集中的系统可以帮助管理者改进企业的管理,信息的透明性还可以规避HR管理中的某些弊端。
三、人力资源管理系统帮助集团公司统一HR管理
某些企业的各子公司HR管理基础参差不齐,有的公司已初步实现HR管理信息化,开始建立科学的绩效考核体系和培训体系,有的公司HR管理却仅停留在招工,发工资等人事基本管理上,这些公司期望提升到更高层次的人力资源管理,建成企业HR管理的新一代基础系统平台,整合各分公司的HR。
总得来说,企业采用人力资源管理系统是大势所趋,它不仅能够为企业节约大量成本,也能HR工作效率得到提升,让HR的价值发挥到最大,推动企业的长远发展。