快消品行业由于商品的特性,对仓库的管理要求很高,而一些企业往往在仓库管理环节不用心,商品堆放依旧很随意,员工工作也没有严格要求,库存数据也总是出错,长此以往在仓库管理环节就会出现很多影响经营的问题,成本降不下来,企业发展举步维艰。
快消品经销商一定要重视仓库管理环节,或是通过库存管理软件来提效降本,实现转型,如果没有使用库存管理软件,那么更要在管理上花功夫。今天为大家介绍几点快消品仓库管理的一些技巧以及应当达到何种标准。
(1)保证实物库存盘点数据无差异
在这点上,我们需要明白的是公司仓库管理不仅仅是仓库管理员一个人或者一个部门的事情,仓库管理好坏直接体现出公司管理流程的合理性、规范、科学性。
仓库管理不是一个部门的问题,而是需要公司全体人员配合。需要具备专业的管理流程以及管理系统。
仓库管理员需要配备一个仓库文员,专业处理系统中仓库所有进出库的操作,仓库管理需要根据实际发生的情况来操作,现在很多供应商使用的是通用化系统,该类系统最大的弊端就是出库即转为应收款,所以很多公司在商品实际出库后,并没有及时进行出库审核动作,而是等到送货回单回来后再修改审核出库单,这样最起码的问题,就是系统库存实时,并且也是导致库存出现问题的根本原因之一。
公司的管理系统中必须针对仓库管理中所有的专业模块和流程,比如:销售发货出库、验收退货入库、售后退货入库、其他出入库、采购退货、调拨出入库、报损出入库等,总之仓库管理系统中不能总是采用变通处理方式,比如验收退货入库模块没有,有送货拒收情况,则重新修改发货出库单,这样的话,就是仓库实物不准确的症结所在。
企业运作需要具备并且执行良好的作业规范,并且前面也说了仓库管理不是一个部门的事情,需要有专业的流程,只有具备了稳健的、适合的、规范操作流程,才能从根本上解决仓库盈亏管理问题。
(2)货物堆放要整洁,关注保质期限
根据商品的销售情况进行库位安排,销售动销快并且出入库量大的商品,选择仓库门口出入库方便的地方堆放,而相对动销较慢,出入库较小的商品靠仓库里面堆放,那些容易受潮的商品必须采用仓板堆放。
一些外包装不牢固或者不规则的商品,不能堆放过高,商品入库需要根据生产日期进行分堆,如果仓库条件不允许,可以进行混堆,但是一定是日期新的堆放在下面,日期较早的堆放上面,而且包装类似但是却不是同一个SKU的商品不堆放一起,中间采用其他商品隔离,否则容易发错。
需要注意的是,仓库必须划分退货临时堆放仓,因为一般退货回来,仓库不能及时做到分类堆放,所以采用退货区或者退货仓进行过度处理,仓库必须有报损商品仓(区),需要报损的商品集中堆放,及时处理。