员工档案管理是HR的日常基础工作之一，也是HR在进行员工管理、考勤、薪资、绩效、招聘、培训、人力资源规划等工作中的重要支撑。如何才能做好员工档案管理呢？
首先，我们需要先了解员工档案管理包含哪些内容：
1、员工基本信息登记
2、员工入职相关审批文件
3、员工各类证件
4、员工各类在职资料
5、员工参会/参训履历表
6、员工岗位异动记录
7、员工调薪、奖惩记录
8、劳动合同及保密协议等协议文件
员工档案管理虽然基础，但要做好对于HR来说并不容易。尤其是在一些规模较大的企业，由于员工数量多，员工流动大、频繁的入、离职办理需要耗费大量的时间和精力。而且员工档案多以纸质资料进行存储，专人保管。查找起来难度大，非常不方便。如果采用高效的信息化管理方式，员工档案都以电子文件方式进行存储，通过权限控制数据的可访问性。可以极大的方便员工信息查找、追踪及管理。
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