一般来说，一套典型的员工信息管理系统从功能结构可以划分为三层：
1、基础数据层：主要包含员工个人属性数据+员工单位数据员
工个人属性数据：员工个人基本信息（姓名、性别、年龄、学历、出生年月、户籍、住址等）、工作分配信息、主要家庭及社会关系、合同及档案信息、证件证书等。
员工单位数据：工号、所属部门、职位职称、工龄、工资级别、组织架构等。
2、业务处理层：主要与HR业务工作相关的数据。如考勤数据、休假数据、绩效考核数据、薪资数据、培训数据等。
3、决策支持层：基于员工的基础数据及业务数据进行统计与分析，得出来的数据信息。如：员工工资所处水平、员工业绩情况、员工年度工资统计、员工价值分析等。以便于管理者总体掌握员工情况，全面评估员工的综合实力、潜在能力，发掘优秀人才，调岗调薪，为企业创造最大价值。