一、什么是供应商管理?
供应商关系管理(Supplier Relationship Management,SRM)实际上,它是供应商关系管理 一种以“扩展协作互助的伙伴关系、共同开拓和扩大市场份额、实现双赢”为导向的企业资源获取管理的系统工程。
二、供应商管理难点
1、供应商管理分散。
供应商管理非常分散,没有集中的供应商主数据管理,导致信息无法共享;同时,缺乏了统一的供应商管理体系,资质认证的不规范,使供应商管理风险增大。
2、采购过程环节多。
采购过程涉及的流程环节很多且杂,经常发生采购的产品质量差,价格高,采购过程很难控制。同时,不同的采购类型都有不同的管理规范要求,从采购需求、采购立项、采购招标、采购合同签订、采购订单执行的管理难度很大。
3、采购过程签署文件多。
采购过程中涉及到采购招标公告、招标文件、中标通知、合同签署、订单签署、对账付款单签署等大量文件都需要盖章,在传统方式下,主要依靠人工的方式进行完成打印、盖章等,工作量大,效率低。
4、供应商内外协同难。
与供应商的交互信息多,工作量大,在传统方式下,主要是依靠邮件、电话、微信的方式来解决采购合同的签署、发货通知、对账、付款,不仅效率低,也经常容易出现错误。
那我们在选择SRM供应商管理系统的时候要注意哪些要点呢?
teamface-企典:
三、供应商管理四大要点
1、供应商在选择过程中的控制。
对于采购,合理的选择供应商是非常重要的一步。它关系到企业能否降低成本,生产顺利进行的保证。
2、供应商选择的组织制度控制。
企业应设立专门的机构对供应商的选择进行评估,这种机构叫做供应商评估小组。
3、确定采购的价格。
与供应商协商采购商品价格是采购与付款业务的中心问题。企业确定采购价格的决策工作主要体现在选择采购价格的获得方式。
4、做好供应商的考评。
可以确保供货的质量,既可以通过考评对不同的供应商进行比较,又可以发现优秀的供应商并进行合作,然后把较差的供应商淘汰掉。