SAP的主要模块有SD(销售与分销模块:主要有销售计划、询价报价、订单管理、运输发货、发票等管理功能)、PP(生产计划模块:主要有工厂数据、生产计划、MRP、能力计划、成本核算等管理功能)、MM(物料管理模块:主要有采购、库房与库存管理、MRP、供应商评价等管理功能)、QM(质量管理模块:主要有质量计划、质量检验、质量控制、质量文档等管理功能)、AM(资产管理模块:主要有固定资产、技术资产、投资控制等管理功能)、PM(工厂维护模块:主要有维护及检测计划、交易场所处理、历史数据、报告分析等管理功能)、FI(财务会计模块:主要有应收、应付、总账、合并、投资、基金、现金管理等管理功能)、CO(管理会计模块:主要有利润及成本中心、产品成本、项目会计、获得分析等管理功能)。以上这些功能模块覆盖了企业供应链上的主要环节,能帮助企业实现整体业务经营运作的管理和控制。
SRM系统可以与SAP无缝集成,帮助采购方同供应方实现在线高效互动协同,让供应商整个生命周期管理和从采购需求到结算付款整个采购业务过程管理实现电子化、自动化、透明化、可视化,让每一笔采购业务都实现高效、合规、可控。
我们以上面的SAP集成SRM系统实现在线询报价流程图为例来说明2套系统结合起来对采购寻价工作的帮助。SRM寻价数据可来源于SAP采购申请,寻价员发布寻价单通知多家供应商,供应商报价后,寻价员可在SRM中进行比价、议价、定价,定价经领导批准后,SRM系统可以将定价结果同步到SAP中。
除了询价外,SRM还可以进行招投标、竞价多种寻源方式,将招标/竞价信息发布到供应商门户,可以吸引更多潜在供应商报名参与竞争,采购方可根据需要设置供应商多轮报价,让供应商充分竞争从而获得更低的采购成本。
通过SAP与SRM采购系统平台的集成,进行采购数字化转型升级,企业可大幅提高采购效率和降低采购成本。