由于OA系统的泛化，很多人对OA系统的边界已经越来越模糊。
有人说，OA系统很小，小到只能用来考勤打卡。也有人说，OA系统很大，大到把HR、ERP和SCM都装了进来。
经过一番研究，个人认为，判断一款OA办公系统是不是好的OA系统，主要可以从7个方面来看：
系统的易用性
OA系统是给企业全体员工使用的，涉及面广，人员多，使用者水平难免参差不齐。这时候，简单易用的OA系统优势就体现出来了。抛开功能不谈，简单易上手的软件才能赢得大家的喜欢，并愿意坚持去使用。否则功能设计再完美用不起来也是枉然。
系统的可操作性
OA系统的运行方式是否与实际的应用场景相吻合，是否支持自定义业务流程，都将决定一款OA系统能否使用长久。
系统的功能性
好的企业OA系统不仅能够为企业提供常规的办公管理需要，也能满足企业个性化需求。
系统的安全与稳定性
好的OA系统在出现突然断电、硬件故障、电脑中病毒，受到网络黑客攻击等情况时，具备保障数据安全性的有效措施。甚至，能够在系统运行时预防以上情况的发生，保障使用过程的顺利与稳定。
系统的灵活与开放性
好的 OA系统必须具备灵活修改需求，自由拓展第三方应用的开放性需求，为企业随时可能发生的需求变化做好准备。
系统的日常维护性
好的OA系统在具备简单的前端操作界面的同时，必须要具有强大的系统后台，实现重后台，轻前端的管理。如灵活的权限设置、工作流自定义等。
系统技术的先进性
好的 OA系统必须具有前瞻性特点，在开发设计过程中，采用成熟先进的技术，以确保系统走得更长远。