员工信息，是企业了解员工，实现员工管理、制定切实可行的人事政策的重要基础。
做好企业员工信息管理，可以发挥以下作用:
1、员工信息管理是企业全方位考察员工的必要手段，更是人力资源管理活动中必不可少的工具之一。如人才储备与选拔、培训与开发、员工业绩考核、薪酬福利确定等。
2、建立有效的员工信息管理，能够大大减轻HR的人员管理劳动强度，提高工作效率。
3、员工信息管理能够为企业处理员工相关问题时提供了依据和凭证，更具说服力。
4、员工信息管理能够方便企业管理者对员工实施高效的宏观管理，对企业的人员构成情况、发展趋势进行数据统计、人力资源规划、深入分析并制定切实可行的人事政策提供原始资料。