仓库盘点就是指对库存商品进行清点工作,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,企业常采用盘点机作为工具,其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点,目的就是为了确保账物一致,但是盘点工作往往是一件非常耗时间的事情,而且很多库管在盘点时老是出错,盘不正确,浪费大量时间。
快消品企业仓库商品很多,所以盘点工作繁重耗时,想要数据精准无误,不妨试试仓库管理系统,用仓库管理系统盘点时录入盘点数据,系统自动核算盈亏,保证不出错,最重要的是在业务进行环节,通过仓库管理系统进行商品出入库、上下架的管理,数据就能实时记录不出错,因此在盘点时几乎就不会出现账物不一致的现象。
还有很多快消品企业在仓库盘点方面会犯很多错误,今天就介绍几个常见的问题。
一、只要盘点,库存数必须100%准确
在盘点时,我们一般会经过初盘、复盘、抽盘三个过程,即便这样,在库存差异核实的时候,还是发现会有数量上的偏差,这是因为人为因素、量具误差、以及盘点时效成本的因素影响,致使结果会有不同程度的偏差,但这种差异原因,往往又是不固定的,很难在盘点中加以规避。所以在盘点目标设定的时候,我们要合理的去区分不同物料的库存准确率。
还记得库存物料ABC管理法则吗,为什么要把物料区分开来,就是为了规避在管理中主次不分、一刀切的管理方法,片面的去要求所有物料同一管理标准所带来的诟病。
所以,过度强调所有物料准确率必须100%,只会增加一些无谓的管理成本,其实质并不一定能够带来多少收益,反而区分对待、主次分明,更能体现管理成果。
二、盘点就是核对库存数
很多仓储管理者认为,拿着盘点表,把实物核对一遍就是盘点,这种理解是片面的。盘点差异,不光要看结存数是否账物一致,还要核实有没有先进先出、库位摆放的准确率、库存物料的状态是否完好、包装物有无破损等情况。如果有,应该尽快采取措施,保证库存数量、质量的安全,以及收发效率的提升。
把盘点只是单纯的理解为核对库存数量,在盘点时只追求准确率和盘点速度,这样做只会让盘点作用打折扣,而没有真正的体现对库存物料管理的全面性。
三、只要盘点,仓库存在的问题就都解决了
身体不舒服的时候,我们一般会到医院找医生检查诊治一下。在检查完后,医生根据检查结果和了解到的病人情况,综合判断开具药方,加以诊治。
那么,仓库盘点就好比是“治病”的一个检查环节,在各种差异原因找出来以后,需要针对不同情况制定相应的整改措施,而后按照一、二、三顺序逐步调整、改善,这样才能在今后的工作中规避以前犯下的错误不再重犯,所以盘点只是发现问题的开始,而并不是处理问题的终点。